Prema članu 62 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan izdati dokumente koje je zaposlenik tražio na osnovu pismene prijave. Najčešće traženi dokument ove vrste je potvrda sa mjesta rada. Da bi dokument imao pravnu snagu i služio kao dokaz u upravnim ili sudskim sporovima, specijalista koji sastavlja dokument mora pravilno popuniti potvrdu sa mjesta rada.
Službeni dokument sa mjesta rada
Potvrda koju je izdala organizacija službeni je dokument. U skladu s tim, bit će ispravno ako se izda na zaglavlju. Obrazac za sastavno pismo mora sadržavati detalje koji razlikuju organizaciju od ostalih: puni naziv organizacije, identifikacijski broj poreskog obveznika - TIN, šifra razloga za registraciju - KPP, identifikacijski kod banke - BIK, glavni državni registarski broj pravno lice - OGRN.
Pored obaveznih detalja, mogu se navesti i drugi koji, ovisno o konstitutivnim dokumentima, sadrže dodatne informacije o preduzeću.
Podaci o zaposlenom, činjenice zasnivanja, promjene i prekida radnih odnosa, koje se unose u potvrdu, preuzimaju se iz lične baze podataka osoblja ili iz lične karte zaposlenog. Ovisno o mjestu na kojem se dokument mora predati, potvrda može ukazivati na postojanje disciplinskih sankcija, poticaja za rad i drugih podataka.
Podaci navedeni u potvrdi mogu se naznačiti vezama do dokumenata u kojima se odražavaju ove činjenice i događaji: naredbe, uputstva itd.
Potvrda sa mjesta rada može se sastaviti rukom ili štampanom metodom. Izdati dokument ima naziv cReference, koji je napisan u sredini lista s malim uvlačenjem nadole od velikog slova. Ispod su sekvencijalne tekstualne informacije koje se moraju pružiti na mjestu zahtjeva.
Sve informacije navedene u potvrdi moraju biti datirane, ovjerene od strane šefa preduzeća ili druge osobe i, ovisno o značaju dokumenta, zapečaćene su pečatom organizacije ili kadrovskog odjela.
Pravo potpisivanja potvrde propisano je nalogom, punomoćjem ili opisom posla. Osoba koja potpisuje potvrdu mora se pozvati na listu na čijim potpisima se može staviti pečat organizacije.
Prema pravilima kancelarijskog rada, certifikatu se mora dodijeliti redni odlazni broj koji označava datum izvršenja dokumenta. U ispravnom certifikatu, pečat pod odlaznim brojem stavlja se u gornji lijevi ugao dokumenta ili na posebno naznačeno mjesto zaglavlja.
Predložak će vam pomoći
Za pripremu traženih dokumenata, zakon predviđa period od tri radna dana. Da biste izbjegli privremeni podvodni rudnik i zadržali se u zakonski predviđenom roku, unaprijed možete pripremiti referentni obrazac. Nakon toga, ako organizacija za koju zaposlenik koji traži certifikat ne iznese posebne zahtjeve za svoj dizajn i sadržaj, pomoću ovog predloška bit će moguće brzo i pravilno popuniti certifikate s mjesta rada.
