U svakom preduzeću postaje neophodno sklapati nagodbe s odgovornim osobama. Izdavanje sredstava odgovara za poslovne i proizvodne troškove, za administrativne troškove filijala, za plaćanje službenih putovanja, za isplatu plata. Ova vrsta transakcije je vrsta gotovinskih transakcija preduzeća. Stoga, da bi se pravilno poštovali pravila za izdavanje i otpis iznosa predaje, potrebno je voditi se propisima o obavljanju gotovinskih transakcija.
Potrebno
- - naredba šefa organizacije;
- - avansni izvještaj;
- - knjiga računovodstva naloga za prihode i rashode;
- - nalog za gotovinu računa;
- - nalog za prijem novca;
- - potvrda o polaganju neiskorištenih sredstava.
Instrukcije
Korak 1
Izdajte gotovinu odgovornoj osobi prema nalogu za odliv gotovine. Takva naredba mora biti pravilno izvršena, ovjerena pečatom s detaljima troškovnika i potpisima glavnog računovođe, blagajnika i odgovorne osobe. Izdavanje sredstava odgovornom licu vrši se uz predočenje pasoša. Tada nalog za odliv gotovine mora biti evidentiran u knjigovodstvenoj knjizi naloga za prijem i zaduživanje. Za ovu operaciju računovođa kompanije mora izvršiti knjigovodstveni unos: terećenje 71 „Nagodbe s odgovornim osobama“- kredit 50 „Blagajna“u iznosu sredstava izdatih odgovornoj osobi.
Korak 2
Otpisati prijavljene iznose na osnovu predstavljenog prethodnog izvještaja. Izveštaj o avansu mora biti sastavljen u jednoj kopiji i overen potpisima rukovodioca preduzeća, odgovorne osobe i zaposlenog u računovodstvu. Prethodnom izvještaju moraju biti priloženi originali dokumenata koji potvrđuju ove troškove, na primjer potvrde, čekovi, putne isprave, putne karte. Tada računovođa preduzeća treba provjeriti namjeravanu upotrebu utrošenih sredstava i prilagoditi njihov ukupan iznos.
Korak 3
Prihvatite neiskorišteno gotovinu na blagajni od strane osobe koja izvještava. Takva sredstva ostaju kao rezultat viška unaprijed izdatih iznosa u odnosu na stvarne troškove izvještajnog entiteta. Prihvatanje takvih sredstava u blagajni preduzeća vrši se prema dolaznom gotovinskom nalogu, koji moraju potpisati glavni računovođa i blagajnik, kao i ovjeriti pečatom. Dolazni gotovinski nalog sastavlja se u jednom primjerku, a zatim se evidentira u knjizi računovodstva računa i naloga za terećenje preduzeća. Takav blagajnički nalog ostaje kod računovođe preduzeća, a odgovorna osoba dobija račun za uvođenje neiskorištenih sredstava. Za ovu operaciju računovođa kompanije mora izvršiti knjigovodstveni unos: terećenje 50 „Blagajna“- kredit 50 „Nagodbe s odgovornim osobama“za iznos neiskorištenih sredstava od strane odgovorne osobe.
