Izvod iz radne knjižice sačinjava zaposlenik u kadrovskoj službi organizacije na osnovu pismene prijave zaposlenog u roku od tri radna dana. Ova je odredba sadržana u čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i klauzula 7 Pravila za održavanje i čuvanje radnih knjiga, izradu oblika radnih knjižica i obezbeđivanje poslodavaca, odobrena od strane Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. 225 "O radnim knjižicama".
Izvod se sastavlja na zaglavlju organizacije, ako postoji, i mora biti ovjeren potpisom rukovodioca, kao i pečatom organizacije. Izvod mora sadržavati podatke naznačene na naslovnoj stranici, kao i u odjeljcima "Podaci o djelu" i "Podaci o nagrađivanju". Izvod iz radne knjižice zaposleniku se daje besplatno.
Prilikom potvrđivanja usaglašenosti izvoda sa originalom radne knjižice, ispod potrebnog "Potpisa", stavlja se ovjereni natpis koji se sastoji od sljedećih elemenata: natpis "Tačno"; položaj osobe koja ovjerava; lični potpis osobe koja ovjerava; dešifriranje potpisa (inicijali, prezime); datum osiguranja. Organizacija može koristiti posebno izrađeni pečat s tekstom „Tačno. Inspektor za ljudske resurse _ "ili drugi sličan tekst. Ali čak i ako postoji pečat, potpis ovjerovitelja mora se staviti ručno. Pečat i potpis ovlašćenog službenog lica dokaz su ispravnosti izvoda iz radne knjižice. Izjava takođe sadrži datum izdavanja i napominje se da se originalni dokument nalazi u datom preduzeću, instituciji.
