Danas, u doba računara, potrebno je poznavati pravila poslovne korespondencije i pridržavati ih se prilikom pisanja ličnih, preporuka, čestitki i drugih pisama. Takođe, poštivanje pravila poslovne korespondencije ukazuje na vašu uljudnost i poštovanje prema adresatu.
Instrukcije
Korak 1
Uobičajeno je da se poslovna pisma pišu na zaglavlju. Oni bi već trebali imati detalje o organizaciji, pa bi čak i e-pošta trebala sadržavati sve informacije o kompaniji.
Korak 2
Nešto ispod detalja, s desne strane, naznačite datum odlaska, a mjesec slovima (12. svibnja 2011.). Međunarodna prepiska ne koristi skraćenice koje smo usvojili (05/12/11). Na primjer, u Sjedinjenim Državama se prvo označava mjesec, a zatim broj (12. maja 2011.).
Korak 3
Ispod, s lijeve strane, bez pravljenja novog paragrafa, pišu pristojnu adresu. U Rusiji se uskličnik često stavlja nakon uvodnog obraćanja. U međunarodnoj praksi uobičajeno je koristiti zarez.
Korak 4
U sljedećem retku nakon žalbe morate navesti predmet pisma. Da biste to učinili, možete staviti "Re:" (engleski "u odnosu na" - relativno, prema). Na primjer, "Re: Kao odgovor na vaš teleks od 18. maja 2011".
Korak 5
Ako je pismo posvećeno samo jednoj temi, ono se može naznačiti u polju odmah nakon adrese e-pošte. Ali ako se prepiska vodi o nekoliko pitanja odjednom, onda je bolje da ih odredite odmah nakon kontaktiranja. Tako će biti moguće podijeliti pismo na odgovarajući broj blokova.
Korak 6
Takozvani stil svekolikeg pisanja stječe sve veću popularnost. U blokovskom stilu, odlomci nisu uvučeni za 5 razmaka, već su poravnati lijevo. Ako želite jasno odvojiti odlomke, započnite svaki novi odlomak nakon 3-4 razmaka.
Korak 7
Pismo obično završe komplimentom. Uglavnom se koristi kompliment "S poštovanjem". Možete se ograničiti i na dobre želje: "Najljepše želje gospodinu …", "Najljepše želje", "Moj srdačan pozdrav" itd.
