Sam pojam „tender“posuđen je iz engleskog jezika („competition“). U principu, ovo je zatvoreno nadmetanje, tokom kojeg kompanije nude svoje usluge ili robu kupcu. Kako se pravilno pripremiti za učešće na tenderu?
Instrukcije
Korak 1
Vrlo je važno odmah uspostaviti kontakt sa strankom kupca. Morate saznati što više o kompaniji, pokušati shvatiti zašto su objavili tender, zašto im je ovaj projekt važan. Na osnovu razumijevanja problema i potreba kupčeve kompanije možete izraditi svoj konkurentni prijedlog.
Korak 2
Prije podnošenja službene tenderske dokumentacije, neke kompanije radije šalju preliminarno pismo sa svojim prijedlogom, dobivši odgovor na koji ćete imati priliku izvršiti vrijedna prilagođavanja tenderske dokumentacije.
Korak 3
Dalje, prilikom popunjavanja potrebnih dokumenata svakako biste se trebali pridržavati pravila i propisa. Proučite uputstva što je bliže moguće. Ako želite uključiti dodatne informacije izvan opsega ovog priručnika, bolje je to učiniti na kraju dokumenta ili ih istaknuti kao zaseban dodatak.
Korak 4
Pokušajte koristiti jasne tabele, grafikone i grafikone.
Korak 5
Pružite kupcu jasan plan za vaše postupke. Klijentu će biti lakše pratiti napredak posla.
Korak 6
Ako vaša tvrtka ima takvu priliku, obavezno navedite garancije koje će kupac dobiti odabirom vašeg projekta. U dokumentaciju možete uključiti i potrebne studije slučaja, rezultate i povratne informacije od prethodnih klijenata koji podržavaju vaše ideje.
Korak 7
Ako vam nije bilo dozvoljeno da učestvujete na tenderu, ali smatrate da se to dogodilo nezakonito, imate puno pravo podnijeti žalbu Federalnoj antimonopolskoj službi.
