U mnogim firmama i kompanijama koje široko koriste računarsku opremu u svom radu, s vremena na vrijeme postoji potreba za njenim otpisom. Razloga za otpis može biti nekoliko - u modernom svijetu oprema prilično brzo zastarijeva, troši se, kvari ili propada. Pored toga, moguće je otpisati računarsku opremu u slučaju neopravdanog prenosa ili krađe, kao i smrtnih nedostataka koji su nastali kao rezultat nesreće ili hitne situacije. Proces otpisa opreme nije tako složen kao što bi se na prvi pogled moglo činiti u računovodstvu.
Instrukcije
Korak 1
U slučaju moralnog ili fizičkog habanja, oprema podliježe otpisu ako je popraćena odgovarajućim službenim dokazima o habanju. Specijalista bi trebao biti u stanju objasniti računovođama zašto je tip procesora ili matične ploče u računaru zastario i treba ga zamijeniti.
Korak 2
Takođe, kako biste utvrdili neprikladnost računarske opreme za upotrebu, možete stvoriti operativnu komisiju sa glavnim računovođom na čelu i osobama odgovornim za sigurnost opreme.
Korak 3
Stvorena komisija će pregledati opremu za otpis, upoznati se sa tehničkom dokumentacijom i računovodstvenim podacima, i na kraju utvrditi neprikladnost objekta za upotrebu i restauraciju. Također, komisija će otkriti razloge zbog kojih je oprema otkazala i utvrditi da li je moguće koristiti neke dijelove otkazane opreme u budućnosti.
Korak 4
Na osnovu rezultata komisije, sastavlja se akt o otpisu osnovnih sredstava Obrasca N OC-4. Ovaj obrazac opisuje računovodstvene podatke koji karakteriziraju otpisani predmet. Šef kompanije ili organizacije potpisuje potvrdu o otpisu, nakon čega se predmet mora demontirati i ukloniti dijelovi i dijelovi pogodni za upotrebu i popravak.
Korak 5
Neprikladni dijelovi se odlažu u skladu sa njihovom tržišnom vrijednošću, koja se može utvrditi na osnovu kursnih lista i tržišnih cijena poznatih u medijima. Nakon sastavljenog akta i utvrđivanja troškova odlaganja, podaci o odlaganju predmeta bilježe se u inventarnu knjigu.
Korak 6
Poteškoće se često javljaju prilikom otpisa opreme u slučaju neopravdanog prijenosa nekome - sirotištu, školi, bolnici ili drugoj organizaciji koja prima pomoć. Za takav postupak trebate sastaviti otpremnicu za osnovna sredstva, u obrascu N OC-1.
Korak 7
U inventarskoj kartici predmeta stavlja se oznaka na prenos, a nakon prenosa predmeta na novo mjesto karta se povlači, a u inventarnoj knjizi se takođe bilježi o novom mjestu opreme. U financijskom smislu, kompanija će morati na gubitak od neopravdanog prijenosa opreme dodati dodatni porez na dobit (24% iznosa gubitka).
