Ovjera je ovjera autentičnosti dokumenta ili njegove kopije. Potreba za takvom radnjom u nekim je slučajevima utvrđena zakonom: bez odgovarajuće potvrde, određeni broj dokumenata smatrat će se nevažećim.
Notarska overa vam omogućava da potvrdite autentičnost dokumenta ili njegove kopije na službenom nivou: takvu overu priznaju svi državni organi, pravna i fizička lica na teritoriji Ruske Federacije bez izuzetka. Zbog toga važeći zakoni koji se odnose na posebno važne dokumente uspostavljaju zahtjev za postojanje pečata i potpisa notara na njima.
Dokumenti koji u svim slučajevima trebaju ovjeru kod javnog bilježnika
Spisak dokumenata koji u svim slučajevima zahtijevaju ovjeru nije predugačak. Posebno uključuje oporuku, koja je pismena naredba građanina u vezi s raspodjelom imovine koja mu pripada nakon njegove smrti. Istina, član 1129 Građanskog zakonika utvrđuje da, pod određenim zahtjevima, građanin može sastaviti oporuku u jednostavnom pisanom obliku ako se nalazi u okolnostima koje prijete njegovom životu. Međutim, nakon završetka ovih okolnosti, i dalje će morati kontaktirati javnobilježničku kancelariju.
Drugi dokument koji zahtijeva obavezno ovjeru kod javnog bilježnika je sporazum o plaćanju alimentacije. Ovaj zakonski zahtjev, uspostavljen radi zaštite prava i interesa maloljetne djece, utvrđen je u članu 100 Porodičnog zakona Ruske Federacije. Pored toga, bračni ugovori, ugovori o najmu i ugovori o doživotnom održavanju podliježu obveznom ovjeri kod javnog bilježnika: bez overe takvi dokumenti neće imati pravnu snagu.
Dokumenti koji u nekim slučajevima zahtijevaju ovjeru kod javnog bilježnika
Odvojena je uredba ovjere dokumenata koji potvrđuju završetak transakcija. Odredbe Građanskog zakonika i drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije uspostavljaju u vezi sa transakcijama koje proizlaze iz drugih transakcija, slijedeći zahtjev: ako je originalni ugovor zaključen u jednostavnom pisanom obliku, sporazum o transakciji zasnovan na zaključuje se i u jednostavnom pisanom obliku. Ako je originalni ugovor ovjerio javni bilježnik, i sljedeći ugovor podliježe ovjeri. Takav uslov primjenjuje se, na primjer, na ugovore o ustupanju potraživanja, ugovore o prijenosu duga i druge slične dokumente.
Pored toga, potrebna je javnobilježnička ovjera dokumenata koji potvrđuju transakciju ako su stranke postigle sporazum o takvoj potvrdi i zabilježile je u pisanom obliku. U ovom slučaju, čak i ako, prema zakonu, intervencija javnog bilježnika nije obavezna, odsustvo njegovog pečata i potpisa na dokumentima značit će nevaljanost transakcije. Ovaj uslov utvrđen je članom 163 Građanskog zakonika Ruske Federacije.