Nakon što su sindikati prestali biti sastavni dio svake organizacije, odgovornost za zaštitu rada dodijeljena je kadrovskom odjelu. A u uredu ovog odjela trebao bi biti kutak u kojem zaposlenici mogu pronaći korisne informacije i saznati najnovije vijesti.
Instrukcije
Korak 1
Glavni detalj u dizajnu kutka za zaštitu rada je informativni štand. U tu svrhu najprikladnija je ploča s mekanom površinom na koju su tipke priložene najave. Stalci s plastičnim džepovima A4 nisu prikladni. Materijal koji treba objaviti ne stane uvijek na listove standardne veličine.
Korak 2
Stalak mora imati ime. Postavite ga u sredinu, blizu gornjeg ruba ploče. Možete koristiti standardne: "Vijesti o kompaniji", "Korisne informacije", "Informacije o ljudskim resursima". Ili sastavite svoj originalni, koji odgovara polju aktivnosti organizacije u kojoj radite.
Korak 3
Podijelite informativnu ploču na pola. S jedne strane navedite odgovore na najpopularnija pitanja. Trebale bi biti informacije o uzimanju slobodnog vremena, odmorima, plaćama prekovremenog rada itd. Svaka kompanija ima svoje prioritetne informacije. A HR odjel bi trebao biti prvi koji će čuti za vijesti u organizaciji. Tamo priložite plan evakuacije požara i sigurnosne upute. S druge strane štanda objesite čestitke za praznik, fotografije najboljih zaposlenika, rođendana i još mnogo toga. Ako trebate priopćiti nešto vrlo važno, navedite naslov "Hitno". Obavezno ga istaknite u drugoj boji i velikim slovima.
Korak 4
Stavite džep "Corporate Mail" na oglasnu ploču. Stoga će kadrovski odjel uspostaviti povratne informacije sa zaposlenima u preduzeću. Čak i anonimna pisma mogu vam pomoći da dobijete informacije koje nikada neće biti objavljene na sastancima.
Korak 5
Pored table postavite tablicu na kojoj će ležati dvije ili tri kopije koda s karticama zakona o zaštiti rada. Takođe na stolu trebaju biti uzorci zahtjeva za odsustvo, otpuštanje i prijem u državu, kao i set olovaka. To će zaposlenima pomoći da sastave dokumente za koje se HR kontakt najčešće kontaktira.
Korak 6
Fotografije zaposlenih na poslu okačite pored štanda sa informacijama ili iznad stola. Ako imate proizvodnu organizaciju, stavite uzorke proizvoda u OSH kut. Stavite sobne biljke, slike i kalendar u svoj ured. Kolege koji dolaze u HR po savjet trebaju se osjećati kao kod kuće.
