U preduzeću se svakodnevno izdaje veliki broj naloga. Često je potrebno uključene radnike upoznati s njima. Na primjer, naredbe o osoblju sastavljaju se na standardiziranim obrascima koji imaju red „Upoznat“. Zanemarivanje ovog zahtjeva može dovesti do neželjenih posljedica, sve do pravnog postupka i otkazivanja izdate naredbe.
Instrukcije
Korak 1
Odlučite ko je odgovoran za upoznavanje u preduzeću. Najčešće je ovo zaposlenik odjela za upravljanje kadrovima i sekretar ili službenik. Prva upoznaje radnike sa naredbama za osoblje. To su nalozi za prijem, transfer, transfer, odsustvo, promociju i prikupljanje itd. To mora biti učinjeno u roku od 3 radna dana. Zapis o upoznavanju se pravi ispod potpisa menadžera: stavlja se lični potpis zaposlenika, datum upoznavanja.
Korak 2
Sekretar upoznaje zaposlene sa naredbama za glavne aktivnosti preduzeća. Tako je, na primjer, potrebno upoznati uključene radnike sa naredbama o stvaranju raznih komisija, o provođenju inspekcija, o uvođenju novih odredbi itd. Ako je veliki broj osoba predmet upoznavanja, dozvoljeno je sastavite ga na posebnom listu - dodatku nalogu. Na njemu mora biti naznačeno da je ovo "Lista upoznavanja sa naredbom od 17.06.2009. Br. 196". Ostali zahtjevi su isti - potpis upoznatog zaposlenika i datum upoznavanja.
Korak 3
Postoje situacije kada je teško ispuniti ovaj zahtjev. Na primjer, ako zaposlenici rade i žive na značajnoj udaljenosti od administracije preduzeća ili zaposlenik odbije da se upozna sa nalogom, on se ne može naći radi upoznavanja itd. Pa, kako se izvući iz situacije ako strukturna jedinica nalazi se na drugom području? U ovom slučaju, postoje potrebe za daljinskim metodama prenosa informacija. To može biti e-pošta, faks ili ekspedicija odjela. U ovom slučaju, izravna odgovornost za upoznavanje s naredbama pada na pleća šefova udaljenih strukturnih odjeljenja.
Korak 4
U istom slučaju, kada zaposlenik odbije da se upozna, sastavlja se akt odbijanja da se potpiše u nalogu. U ovom slučaju moraju se ispuniti dva preduvjeta: zaposlenik mora svoje odbijanje izraziti definitivno i u prisustvu nekoliko ljudi; akt potpisuju najmanje tri svjedoka. U narudžbi se vrši odgovarajući unos.
Korak 5
Najteži slučaj se javlja kada zaposlenik ne ide na posao, ne odaziva se na telefonske pozive i odsustvuje iz mjesta prebivališta. Poslodavac bi trebao iskoristiti svaku priliku da locira zaposlenika i odmah mu poslati obavijest.
