Tokom svog rada šefovi kompanija prisiljeni su da sastave mnogo različitih dokumenata čija je ispravnost vrlo važna. Na primjer, primarni dokumenti. Sastavljeni su kao podrška određenim odbitnim troškovima.
Instrukcije
Korak 1
Pripremite primarne dokumente, pozivajući se samo na pouzdane i provjerene podatke. Vodite se propisima kao što su Građanski zakonik, razne upute i propisi.
Korak 2
Prije nego što samostalno razvijete primarni dokument, obratite pažnju i pitajte je li objedinjeni obrazac odobren zakonom. Ove podatke možete dobiti u bilo kojoj poreznoj upravi.
Korak 3
Prepustite izradu dokumenta osobi zaduženoj za ovaj posao. Na primjer, vozač ne može sastaviti izvještaj o završenim građevinskim radovima, a procjenitelj ne može sastaviti prijevozne dokumente. U pripremi primarne dokumentacije obično se bavi računovodstvo ili sam šef organizacije.
Korak 4
U slučaju da objedinjeni obrazac primarnog dokumenta nije odobren, izdajte ga sami. Na primjer, računovodstveni izvještaj. Zapišite postupak izrade dokumenata u računovodstvenoj politici.
Korak 5
Prilikom sastavljanja dokumenta obavezno napišite naziv obrasca, navedite detalje organizacije, unesite datum pripreme i serijski broj. U glavnom tekstu opišite poslovnu transakciju; po potrebi odredite mjerne jedinice. Ispod navedite osobe odgovorne za provođenje poslovne transakcije; navesti svoje pozicije, puno ime i prezime; dajte im dokument na potpis.
Korak 6
U slučaju da koristite bilo koji objedinjeni obrazac, popunite sva polja. Postavite crticu u prazne ćelije.
Korak 7
Ako dokument zahteva, stavite pečat organizacije. Unesite promjene samo nakon što se svi sudionici poslovne transakcije upoznaju s netačnim podacima i njihov pristanak mora biti potpisan. Pomike u dokumentima nisu dozvoljene.
