Položaj sekretara smatra se jednim od najtraženijih - menadžeri traže inteligentne asistente, lične asistente koji mogu brzo riješiti trenutne probleme i izvršavati zadatke. Izrada životopisa za mjesto sekretara ima svoje osobine.
Instrukcije
Korak 1
Potpuno naznačite inicijale, pružite informacije o bračnom stanju i nekoliko načina komunikacije (adresa e-pošte, mobitel, kućni telefon).
Korak 2
Pošaljite svoju fotografiju jer mnogi rukovoditelji obraćaju pažnju na izgled kandidata.
Korak 3
U kolonu za željeno radno mjesto navedite nekoliko radnih mjesta na kojima biste mogli raditi - tajnica, osobni asistent ili pomoćnik. Razlika u pozicijama je beznačajna, ali ako predajete životopis kompaniji u kojoj nije navedeno upražnjeno radno mjesto, onda je bolje označiti sve što možete. Što više funkcija tajnik može obavljati, to je njegova vrijednost veća.
Korak 4
U paragrafu o obrazovanju trebali biste navesti sve dostupne diplome (uz napomenu jeste li diplomirali u obrazovnoj instituciji), periode studija koji ukazuju na specijalizaciju i specijalnost. Ovdje treba navesti dodatne kurseve, seminare i treninge koje ste pohađali. Navedite naziv događaja, naziv kompanije koja ga je vodila, rezultate obuke (pohađani tečajevi, primljeni certifikat itd.). Nivo znanja stranih jezika trebao bi biti naveden u istom paragrafu. Iako su ove informacije obično naznačene u dodatnim vještinama, znanje jezika smatra se jednim od osnovnih zahtjeva za mjesto sekretara.
Korak 5
Blok o radnom iskustvu trebao bi biti najobimniji i najinformativniji. Navedite mjesta rada u opadajućem redoslijedu, počevši od najnovijih - pojmovi, naziv kompanije, naziv posla, lista funkcionalnih odgovornosti. Bolje je ne kombinirati odgovornosti s opštim frazama (administrativne i ekonomske aktivnosti), već ih detaljno opisati - na taj će se način vaš životopis razlikovati od uobičajenih upitnika sekretara. Ako niste dugo radili, onda je bolje navesti razlog otkaza, jer će to sigurno pokrenuti dodatna pitanja.
Korak 6
Imajući uputnicu povećavaju vam se šanse za posao, zato osigurajte kontakte s ljudima, po mogućnosti bivšim šefovima, koji vam mogu dati karakteristiku. Neće biti suvišno priložiti nekoliko preporuka svom životopisu.
Korak 7
Uz to navedite stepen stručnosti u kancelarijskoj opremi, nivo poznavanja računarskih programa, prisustvo vozačke dozvole i vozačko iskustvo.
