Tokom svojih aktivnosti mnoga preduzeća šalju svoje zaposlene na službena putovanja. Čini se da ništa komplicirano - samo je zaposlenik otišao na zadatak i vratio se s njega. Ali čak i takav jednostavan događaj zahtijeva prilično obiman postupak dokumentovanja.
Potrebno
- - putni list
- - dodjela usluge
- - nalog za službeno putovanje
- - unaprijed izvještaj
- - izvještaj o obavljenom poslu
Instrukcije
Korak 1
Ispunite zadatak za zaposlenika koji detaljno opisuje svrhu i vrijeme putovanja zaposlenika. Takav zadatak obično izradi šef strukturne jedinice u kojoj zaposlenik ide na službeno putovanje. Zatim potpišite ovaj zadatak sa šefom preduzeća, jer je on taj koji naknadno donosi odluku o svrsishodnosti ovog poslovnog putovanja.
Korak 2
Pripremite putni nalog za zaposlene. Takvu naredbu obično izdaje šef preduzeća na osnovu raspoloživog posla koji podnosi šef strukturne jedinice. Upoznajte zaposlenika koji ide na službeno putovanje sa ovom Nalogom protiv potpisa.
Korak 3
Izdajte potvrdu o službenom putovanju za zaposlenog na osnovu naloga za službeno putovanje. Ova potvrda označava vrijeme dolaska zaposlenika na odredište i vrijeme njegovog odlaska odatle. Prema tim oznakama, nakon povratka zaposlenog izračunava se njegovo stvarno vrijeme provedeno na službenom putu i obračunava putna naknada.
Korak 4
Dajte zaposleniku avans za putne troškove. Takvi troškovi uključuju plaćanje dnevnica, putovanja, iznajmljivanja smještaja itd. Dnevni troškovi se plaćaju zaposleniku za svaki dan boravka na službenom putu, kao i za sve dane koje provede na putovanju. Ako je zaposlenik upućen na službeno putovanje unutar zemlje, takav predujam plaća se u nacionalnoj valuti, a ako je u inostranstvu, onda u valuti zemlje u koju putuje.
Korak 5
Sastaviti izvještaj o obavljenom poslu, na osnovu rezultata povratka zaposlenog sa službenog putovanja. Ovaj izvještaj prikazuje količinu posla koji je zaposlenik obavio tokom putovanja, a također prikazuje stvarne troškove putovanja, uključujući dnevnice. Izvornici su priloženi uz takav izvještaj, kao što su: karte za putovanje, računi za plaćanje hotela itd. Zatim se, u poređenju sa iznosima datim zaposleniku u obliku predujma, troškovi preračunavaju: višak sredstava se povlači ili se vraća prekomjerna potrošnja. Zaposleni se mora potpisom upoznati s podacima izvještaja o obavljenom poslu.
