Uputa - organizacijski i pravni dokument, spada u kategoriju odobrenih. Bez pravilno izvedenog opisa posla nećete moći izreći disciplinsku mjeru nesavjesnom zaposleniku. A kada se rješava kontroverzno pitanje, prva faza postupka je proučavanje opisa posla zaposlenika. Takođe je teško precijeniti važnost uputa o zaštiti rada razvijenih za različite vrste poslova.
Instrukcije
Korak 1
Svaka uputa mora biti sastavljena na zaglavlju kompanije, gdje su naznačeni svi glavni detalji: logotip kompanije (ako postoji), ime (i puno i kratko), mjesto sastavljanja, ako iz imena nije vidljivo. Na primjer, LLC "Comfort" univerzalno je ime, pa obrazac mora naznačiti lokaciju: Perm ili Evdakovo, regija Orenburg. Bilo koju uputu mora odobriti službenik (menadžer) ili administrativni dokument (naredba, naredba)… Pečat odobrenja nalazi se u gornjem desnom uglu i sastoji se od riječi: ODOBRENO (bez navodnika, interpunkcijskih znakova); dole - puni naziv mjesta odobravaoca; dolje - njegov potpis i dešifriranje potpisa; ispod je datum odobrenja. Ako se uputa izvrši po nalogu, zapis se nalazi na istom mjestu, njegov sadržaj će izgledati kao: ODOBRENO; dole - po nalogu LLC "Comfort"; dolje - od 02.05.2010. br. 98.
Korak 2
Sljedeći obavezni atribut je naslov. Trebao bi reći o čemu se radi u ovom dokumentu, sadržati sveobuhvatne informacije, ali ne smije biti nepotrebno dugo. Na primjer: sigurnosne upute pri radu na bušaćoj mašini "N".
Slijedi koherentni tekst upute. Podijeljen je na odjeljke, klauzule i podklauze. Po pravilu je početak odjeljak "Opće odredbe", gdje je potrebno naznačiti svrhu, svrhu dokumenta, za koga se razvija. Tekst je odštampan od trećeg lica, jednine ili množine, na ruskom jeziku. Zahtjevi za papir: A4 format, udubljenje s lijeve strane nije manje od 20 mm, s desne - ne manje od 10 mm, gornje i donje - manje od 20 mm. Primjer prvog lista opisa posla.
Korak 3
Uputu potpisuje službeno lice odgovorno za razvoj. Ako je potrebno, koordinaciju sa zainteresiranim službama (ekonomska, pravna, zaštita rada itd.), Uputu odobravaju stručnjaci. Vize se nalaze ispod potpisa osobe odgovorne za razvoj i sadrže potpis, dešifriranje potpisa, datum; raspoređeni su po abecednom redu prema prezimenu odobravatelja. Ako je uputa personalizirana (na primjer, opis posla), obavezan uvjet je upoznavanje. Upoznavanje se vrši nakon potpunog dogovora i odobrenja dokumenta. Sadržaj poznanstva: "Pročitao sam upute, potpis, dešifriranje potpisa, datum." Primjer drugog lista opisa posla.
