Sva pravna lica djeluju na osnovu svojih konstitutivnih dokumenata. Za većinu preduzeća ovo je povelja. U međuvremenu, njegov nepravilan dizajn može u budućnosti stvarati ozbiljne probleme.
Instrukcije
Korak 1
Povelja se smatra sastavnim dokumentom za većinu pravnih lica, sa izuzetkom kompletnih i ograničenih društava. Odražava sva glavna pitanja vezana za aktivnosti preduzeća. Povelja započinje nazivom pravnog lica i završava postupkom za prestanak. Takođe, povelja reguliše ovlašćenja određenih organa upravljanja pravnog lica. Na primjer, u većini ugovora navodi se da direktor jedne ili druge strane djeluje na temelju statuta.
Korak 2
U nekim slučajevima, odredbe povelje imaju snagu pravnih normi za preduzeće. To se događa kada odnosni odnos nije regulisan zakonom. Pored toga, zakonodavstvo dozvoljava da se određeni uslovi povelju uređuju na svoj način.
Korak 3
Prilikom stvaranja bilo kog pravnog lica osnivač (i) odobravaju njegovu povelju. Takvo odobrenje formalizuje se odlukom osnivača ili zapisnikom konstituirajuće skupštine. Nakon odobrenja povelje, ona se zajedno s ostalim dokumentima predaje na državnu registraciju pravnog lica.
Korak 4
Povelja pravnog lica može se uslovno podijeliti u nekoliko blokova. Prvi dio povelje sadrži informacije o nazivu pravne osobe, njenom smještaju, strukturnim odjelima, ciljevima i vrstama djelatnosti. Drugi blok povelje treba biti posvećen učesnicima pravnog lica, kao i njihovim pravima i obavezama. Nakon toga slijede odjeljci koji se odnose na postupak formiranja imovine pravnog lica i njegovog odobrenog kapitala.
Korak 5
Veoma važan dio povelje su odredbe koje se odnose na upravljačka tijela i njihove ovlasti. Njihov nepotpun ili kontradiktoran sadržaj često je osnova za sve vrste korporativnih sukoba. Stoga povelja mora jasno naznačiti strukturu upravljačkih tijela pravnog lica, postupak njihovog izbora (imenovanja), njihova ovlašćenja, kao i postupak donošenja odluka. Pored toga, poželjno je predvidjeti postupak zamjene rukovodioca preduzeća u slučaju njegovog privremenog odsustva u povelji.
Korak 6
Povelja je upotpunjena odredbama koje se odnose na postupak likvidacije ili reorganizacije pravnog lica. Ovdje je potrebno propisati ne samo odgovarajući postupak, već i odrediti redoslijed zadovoljenja potraživanja povjerilaca.
Korak 7
Gornja lista podataka koju bi povelja trebala sadržavati nije konačna. Dakle, to može uključivati odredbe koje se odnose na radni kolektiv, provođenje vanjsko-ekonomske aktivnosti, postupak vođenja evidencije i izvještavanja. Pored toga, za neke oblike pravnih lica zakonodavstvo pretpostavlja prisustvo drugih obaveznih podataka u povelji.
Korak 8
Povelje se povremeno mijenjaju. To se postiže izradom zasebnog dokumenta s tekstom izmjena ili iznošenjem cijele povelje u novom izdanju. Izmene statuta odobravaju se prema proceduri koju je utvrdilo vrhovno telo upravljanja preduzećem i podležu državnoj registraciji.
