Svako poduzeće ima određeni cilj. Ciljeva može biti više, obično ih postavljaju vlasnici, a za njegovo postizanje koriste se materijalni i ljudski resursi uz pomoć kojih se obavljaju finansijske i ekonomske aktivnosti. To je, u osnovi, finansijska i ekonomska aktivnost alat za postizanje hijerarhijskih, ekonomskih i drugih ciljeva sa kojima se suočava određeno preduzeće.
Tri glavne karakteristike finansijskih i ekonomskih aktivnosti su broj i asortiman proizvedenih proizvoda, kao i obim prodaje i drugi poslovi. Tržište prodaje u velikoj mjeri utječe na količinu i asortiman proizvoda.
Njegov trošak direktno ovisi o količini proizvodnje. Što se više proizvoda jedne vrste proizvodi, to će svaka jedinica koštati jeftinije. Obim dobiti, profitabilnost i, na kraju, finansijsko stanje preduzeća ovise o količini proizvodnje i njenim troškovima.
Finansijske i ekonomske aktivnosti trebale bi biti svrsishodne. Da bi bio uspješan, vlasnik mora neprestano balansirati između onoga što intuicija sugerira i trezvene kalkulacije. Uvijek postoji rizik od pogrešne odluke, a tada će rezultat biti potpuno drugačiji od onoga što se činilo svim preduvjetima.
Svaka firma je složen organizam, čak i ako proizvodi vrlo malo proizvoda ili pruža neznatan broj usluga. Finansijska i ekonomska aktivnost sastoji se od mnogih vrlo različitih operacija. Svaka od njih mora biti evidentirana i dokumentirana. Svaki finansijski i ekonomski dokument odražava izvršenu radnju ili pravo na nju. Financijski dokumenti prate opskrbu poduzeća, prodaju proizvoda, aktivnosti pojedinih odjela, naselja unutar preduzeća i sa nezavisnim organizacijama.
Mnogo je faktora koji utiču na finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća ili organizacije. Ne mogu se sve analizirati. Najvažniji su dostupni resursi - finansijski, materijalni, kadrovski.
Moguće je vrednovati aktivnosti preduzeća koristeći delimičnu ili složenu analizu njegovih finansijskih i ekonomskih aktivnosti. Osnova za analizu, kako u zasebnom, tako i u kompleksnom području, najčešće su ekonomski pokazatelji, a prije svega kvaliteta proizvoda. Predmet analize su poslovni procesi koji se odvijaju u preduzeću, njihova socijalno-ekonomska srž, kao i finansijska situacija koja se kao rezultat dobije.
