Dnevnik može pomoći svima: šefu i običnom zaposleniku, slobodnjaku i domaćici, školarcu i studentu. Omogućava vam ne samo da zapišete potrebne informacije, već i da efikasno planirate stvari. Ali kako odabrati pravu?
Odlučite o veličini dnevnika. Ako ste navikli koristiti planer za svojim stolom, odaberite veliki model. Zaista je zgodno pisati u takav dnevnik. Uz to, sadrži mnogo veću količinu informacija, pa je koristan za ljude koji vole detaljno slikati planove.
Kompaktni ili "džepni" dnevnik pogodan je za ljude koji neprestano posluju. Možete ga koristiti dok ste u gužvi, tokom pauze za ručak ili tokom putovanja. Mali volumen omogućava vam brzu navigaciju po zapisima.
Format i struktura
Dnevnici koje rade profesionalci za upravljanje vremenom idealni su za efikasno planiranje. U pravilu su podijeljeni u nekoliko odjeljaka koji vam omogućavaju da strukturirate stvari, razložite ciljeve i rasteretite trenutne i dugoročne zadatke.
Uobičajene stranice dnevnika trebale bi imati najmanje dva glavna polja: tvrdi i fleksibilni slučajevi. Kruti zadaci su zadaci koji se izvode u strogo određenom trenutku. Fleksibilni slučajevi nisu dodijeljeni određenom vremenu, već su povezani danom.
Učinkoviti planeri obično imaju dodatna polja. To može uključivati:
Najvažnija stvar. Odnosno, zadatak koji će donijeti maksimalan rezultat i zahtijeva obavezno izvršenje.
Procjena dana. Ova stavka vam omogućava da samostalno utvrdite koliko ste bili učinkoviti tokom dana i izvučete odgovarajuće zaključke.
Spisak poziva koji se moraju obaviti tog dana.
Odjeljci za životne ciljeve i misiju. Njihovo stalno snimanje omogućit će vam da se tačno sjetite čemu težite i napravite planove na osnovu tih prioriteta.
Primjedbe. Ova polja bilježe greške koje ste učinili i kako su ispravljene.
Nije potrebno da dnevnik sadrži sve ove stavke, ali njihovo prisustvo će značajno povećati efikasnost.
Blokovi informacija
Ako upravljate s nekoliko projekata odjednom, trebat će vam posebna polja koja vam omogućavaju praćenje napretka jednog zadatka. Tamo su, po pravilu, naznačeni rokovi za izvršenje, određeni koraci i vaše bilješke.
Čista polja. Informacije nije uvijek moguće predstaviti u obliku riječi, pa je dobro ako u dnevniku postoje prazni listovi. Tamo možete nacrtati neke karte, mapu ciljeva ili model novog proizvoda. Ova polja su posebno važna za kreativne ljude.
