Registracija posla, ugovora ili drugog ugovornog odnosa između entiteta zahtijeva potpisivanje velikog broja dokumenata. Međutim, u nekim slučajevima, da bi imali pravnu snagu, trebat će ih ovjeriti i kod javnog bilježnika.
Generalno, glavna funkcija javnog bilježnika u Ruskoj Federaciji je ovjera autentičnosti dokumenata i njihovih kopija, što može biti potrebno u raznim slučajevima. Istovremeno, postupak za sprovođenje javnobeležničkih radnji, kao i zahtevi i ograničenja u pogledu njihovog izvršenja, uspostavljeni su u našoj zemlji posebnim normativnim pravnim aktom: Zakonom br. 4462-I od 11. februara 1993. pod naslovom "Osnovi Zakonodavstvo RF o notarima ".
Dokumenti koji podliježu ovjeri
Možete se prijaviti za javnobilježničko uvjerenje specijalistu s raznim dokumentima koje izdaju i državne agencije i fizička ili pravna lica. U skladu sa zakonom o notarima i drugim regulatornim pravnim aktima naše zemlje, postoji nekoliko kategorija dokumenata koji podležu obaveznom ovjeri od strane javnog beležnika. Tu spadaju dokumenti kao što su bračni ugovor, ugovor o renti ili životnom izdržavanju, izjava o prihvatanju nasledstva, testament, dozvola roditelja za ostavljanje maloletnog deteta u inostranstvu i neki drugi.
I drugi dokumenti se mogu ovjeriti kod javnog bilježnika ako okolnosti to zahtijevaju. Na primjer, uslovi sporazuma o transakciji između strana sadrže zahtjev za ovjeru svih pratećih dokumenata. Međutim, u ovom slučaju potrebno je osigurati da takvi dokumenti budu u skladu sa zakonskim zahtjevima: tekst u njima napisan je jasno i jasno, svi brojevi sadržani u njima barem jednom su ispisani riječima, što eliminiše odstupanja, a svi podaci fizičkih ili pravnih lica koja učestvuju u transakciji napisani su u potpunosti, bez smanjenja. Ako se traženi dokument izvrši na nekoliko listova, ti listovi moraju biti uvezani, numerirani i zapečaćeni. Pored toga, trebali biste osigurati da dokumenti predati na ovjeru ne sadrže znakove koji mogu spriječiti javnog bilježnika da ovjeri njihovu autentičnost.
Ograničenja kod overe
Slučajevi kada javni beležnik može odbiti overu dokumenata zabeleženi su u članu 45. Zakona o notarima. Navedenim odjeljkom ovog regulatornog pravnog akta posebno se utvrđuje da specijalista nema pravo ovjeravati dokumente koji sadrže mrlje, ispravke i precrtavanja, kao ni papire napisane olovkom. Uz to ćete dobiti ovjeru teksta koja je zbog dotrajalosti ili utjecaja drugih čimbenika postala nečitka ili nejasna.
