Često je potrebno potvrditi autentičnost dokumenata. Na primjer, kada putujete u inostranstvo i prijavljujete se za posao tamo, morate potvrditi školsku diplomu. Takođe, s vremena na vrijeme postoji potreba za potvrđivanjem autentičnosti drugih dokumenata, uključujući i elektronske u Rusiji. Međutim, ne znaju svi kako se to radi.
Često se dogodi situacija kada je potrebno potvrditi autentičnost dokumenata koji su predstavljeni u obliku duplikata ili u obliku kopija ili koji ne odgovaraju uobičajenoj vrsti registracije.
Prije svega, ako su ti dokumenti interno ruski i koriste se u zemlji, na primjer izvod iz matične knjige rođenih ili druge vrste papira, možete koristiti usluge javnog bilježnika. Da biste to učinili, trebat će vam originalni dokument s kojim morate doći u javnobilježničku kancelariju kako biste dobili sve odgovarajuće ocjene. Notar će provjeriti original i kopiju i pečat i potpisati dokument koji treba potvrditi.
Prilikom provjere dokumenata, javni bilježnik provjerava detalje na originalu i kopijama, gleda datume pripreme ili prihvatanja dokumenata, ovjerava potpise službenika, pregledava marke. Teškoće u potvrđivanju autentičnosti dokumenta mogu nastati samo ako kopija dostavljenog dokumenta ne odgovara nadležnosti ovog organa, njegovo izdavanje je počinjeno kršenjem zakona itd.
Treba imati na umu da će za provođenje postupka poput provjere autentičnosti dokumenta trebati platiti naknadu u iznosu utvrđenom u javnobilježničkom uredu.
Ako trebate potvrditi autentičnost dokumenata izdatih u inostranstvu, trebat će vam malo drugačija shema. Među dokumentima koji će u ovoj situaciji trebati potvrdu autentičnosti uključuju vjenčani list, dokumenti o obrazovanju stečenom u inostranstvu itd. Autentičnost takvih papira možete dokazati pomoću apostila. Ovo je svojevrsni javnobilježnički prijevod dokumenta, koji je potvrđen potrebnim pečatima, potpisima i naznakom osobe koja je potvrdila istinitost podataka.
Da biste dobili apostil, potrebno je da se prijavite službenim tijelima sa odgovarajućim zahtjevom, predočavajući lični dokument. Svakako će vam trebati potvrda o uplati državne carine za registraciju apostila. Takva autentifikacija bit će potrebna za svaki dokument koji ćete potvrditi.
Treba imati na umu da ćete za dokumente koje ćete izvoziti u druge zemlje članice Haške konvencije također trebati izdati apostile na dokumentima, samo još uvijek u Rusiji.
Takođe se može provjeriti autentičnost elektroničkih dokumenata - ova mogućnost je od interesa za mnoge poslovne ljude koji prelaze na poslovanje putem Interneta. Za to se koristi elektronički digitalni potpis, koji je garancija autentičnosti ugovora sastavljenog na računaru, ali ne i odštampanog. Danas nije tako teško napraviti takav digitalni potpis. Ali, to će značajno pojednostaviti postupak protoka dokumenata između dvije kompanije i uštedjet će novac kuriru koji obično nosi dokumente na potpis.
