U nekim organizacijama postoje trenuci kada glavni računovođa odlazi iz bilo kojeg razloga. Tada menadžer angažuje novog. Prije početka rada, novi zaposlenik mora prihvatiti dokumente. Redoslijed ovog postupka nije nigdje fiksiran, ali bez obzira na to, mora se voditi računa. Kako možete prihvatiti dokumentaciju bez nanošenja štete sebi?
Instrukcije
Korak 1
Prvo morate dobiti informacije o tome ko će predati dokumente. Postoje slučajevi kada glavni računovođa više nije na radnom mjestu, tada će sve morati preuzeti šef ili zamjenik glavnog računovođe. U odsustvu prethodno zaposlenog radnika, imate pravo da ne potpišete potvrdu o prijemu. Sastavljen je u bilo kojem obliku.
Korak 2
Nakon toga, šef preduzeća mora izdati nalog za imenovanje novog glavnog računovođe. U naredbi bi takođe trebalo precizirati od kada ćete preuzeti dužnosti glavnog računovođe, na primjer, imat ćete pravo potpisati itd.
Korak 3
Takođe se morate upoznati s podacima u računaru, neke od njih upoređivati s nosačima papira, na primjer, sa prodajnom knjigom. Nakon toga pojasnite koje podatke trebate unijeti.
Korak 4
Ponekad se dogodi da u bazi računara postoje neki podaci, ali na papiru potpuno različiti. Bilans je u potpunosti sastavljen od "plafona". U ovom slučaju, o svemu tome se mora razgovarati s upraviteljem, jer je obnavljanje baze vrlo dugotrajan i skup postupak. Da li bi se vaš šef složio da vam za to isplati bonus? U svakom slučaju, potrebno je upozoriti na moguće probleme s poreznim vlastima, jer u protivnom sve "velike perike" mogu letjeti na vas.
Korak 5
Izvrsno rješenje bilo bi ako prije nego što je glavni računovođa prestao, prođe revizija, ali se, po pravilu, menadžeri ne žure s njom.
Korak 6
Dokument koji se koristi pri ustupanju predmeta je čin prihvatanja i prenosa. Bilježi sva imena dokumenata, broj mapa, registara, časopisa, stanje baze podataka u računaru i ostalo.
Korak 7
Ako je kampanja velika i ima čitavo osoblje računovođa, neprimjereno je prenijeti apsolutno sve dokumente, na primjer, ako postoji računovođa koji se bavi samo platama, tada ne vrijedi prenositi dokumentaciju o plaćanju.
Korak 8
Dužnosti glavnog računovođe su vođenje upravljačke, porezne i računovodstvene evidencije, podnošenje izvještaja. Iz ovoga proizlazi da je potrebno prenijeti samo one dokumente koji su u nadležnosti glavnog računovođe. Naravno, možete se upoznati i sa drugim dokumentima, da tako kažem, za vlastiti mir.
Korak 9
Takođe se obavezno upoznajte sa održavanjem novčane osnovice, odnosno provjerite podatke, provjerite jesu li dostupni i pogledajte stanje čekovne knjižice, tekućeg računa. Pored računovođa, blagajnik mora potpisati akt prijema i slanja dokumenata o novčanim transakcijama.
Korak 10
Svi dokumenti za posljednjih 5 godina moraju biti prihvaćeni. U slučaju da organizacija 3 godine nije izvršila provjeru na licu mjesta, morate izuzetno pažljivo provjeriti dokumente za taj period. Ako se pronađu greške, ispravite ih, ako je potrebno, pošaljite ažurirane deklaracije. Ali učinite sve to tako što ćete o situaciji obavijestiti šefa organizacije.
