Čin završenog posla nije samo dokument kojim se potvrđuje činjenica da su ugovorne stranke ispunile svoje obaveze, već se koristi i kao primarni knjigovodstveni dokument, čiji se podaci odražavaju u računovodstvenim evidencijama. Da bi računovođe i pravnici svih strana u transakciji živjeli mirnije, potrebno je znati pravilno sastaviti i potpisati akt o završenom poslu.
Instrukcije
Korak 1
Potpisivanjem Akta o završetku stranke se slažu da su svi radovi završeni u potpunosti, s odgovarajućim kvalitetom i u zadanom roku. Stoga, prije potpisivanja akta, morate se uvjeriti da su svi uvjeti stvarno ispunjeni, a ne samo na papiru.
Korak 2
Čin obavljenog posla mora jasno naznačiti sve podatke po kojima je lako prepoznati ko, kada, za koga i na osnovu čega je posao izveden. Odnosno, dokumentu mora biti dodijeljen broj. Takođe, akt mora sadržavati referencu na glavni ugovor.
Korak 3
Broj kopija potvrde o završetku određuje se brojem strana u glavnom ugovoru. Svaka strana mora imati svoju kopiju.
Korak 4
S obzirom na to da se porezna uprava najčešće fokusira na datum stvarnog potpisivanja akta o izvršenom poslu, a ne na datum kreiranja dokumenta, trebali biste biti sigurni da je datum u aktu tačno naznačen, jasno i čitko.
Korak 5
Akt mora sadržavati informacije o nazivu organizacija koje su ga potpisale, kao i obim i vrijeme obavljenog posla, njihov trošak, uključujući PDV. Akt o završenom poslu moraju potpisati osobe ovlaštene za to i moraju biti zapečaćene.
Korak 6
Dodatni dokumenti mogu se sastaviti uz akt (na primjer, akt o potraživanju) u slučajevima kada jedna od strana nije u potpunosti zadovoljna obavljenim poslom, ima potraživanja ili komentare. Obično su takvi slučajevi unaprijed predviđeni uslovima ugovora.
Korak 7
Potpisivanje akta o završenom poslu moguće je jednostrano, kada jedna od strana odbije potpisati akt, a druga strana takvo odbijanje smatra nerazumnim. U ovom slučaju uključena je komisija koja se sastoji od specijalista koji potvrđuju činjenicu da su svi radovi izvedeni u ispravnom obliku.
