Kada provodite upravljanje kadrovskom evidencijom, u praksi postoje situacije kada vi ili zaposlenik vaše organizacije iznenada saznate da u radnoj knjižici nedostaju zapisi o njegovom premještanju na druga radna mjesta ili o dodjeli nove kategorije ili kategorije. Da biste ispravili grešku, postupite na sljedeći način.
Potrebno
- - radna knjižica zaposlenog;
- - nalog za premještanje zaposlenika na drugo radno mjesto ili za dodjeljivanje nove kategorije ili kvalifikacione kategorije.
Instrukcije
Korak 1
Pronađite zapošljenje osoblja o premeštaju zaposlenika na drugo radno mesto ili o njegovom dodeljivanju kategorije ili kvalifikacione kategorije, na osnovu čega treba izvršiti upis u radnu knjižicu. Ako iz nekog razloga takva naredba nedostaje u kadrovskim dokumentima, tada se mora izdati.
Korak 2
Unesite propušteni unos o premještaju zaposlenika ili o dodjeli nove kategorije ili kategorije pod serijski broj koji slijedi broj posljednjeg dostupnog unosa u radnu knjižicu, naznačujući u koloni 2 stvarni datum prijenosa (ako u radnoj knjižici nema zapisa o datumu otkaza) i odgovarajućem redoslijedu u koloni 4 radne knjižice. Promjena hronološkog redoslijeda unosa u radnu knjižicu nije kršenje Pravila za vođenje radnih knjiga i Uputa za njihovo popunjavanje, jer ne preciziraju jasan zahtjev za unosom datuma unosa od ranijeg do kasnijeg.
Korak 3
Ako zaposlenik ode, a vi ste već unijeli zapis o njegovom otkazu u radnu knjižicu, potpisani i ovjereni pečatom, ispunite evidenciju propuštenog prijenosa na sljedeći način. Propušteni unos unesite u radnu knjižicu zaposlenika pod serijskim brojem koji slijedi broj postojeće evidencije o otkazu, naznačujući u koloni 2 isti datum kao i prethodni unos. U stupac 3, prilikom unosa podataka o premještaju ili dodjeli kategorije ili kvalifikacijske kategorije, zapišite stvarni datum prijenosa, u stupac 4 navedite vezu do zapovijedi osoblja. Ponovo stavite svoj položaj, potpis i pečat kadrovske službe i upoznajte zaposlenika sa upisom u radnu knjižicu.
