Provjera inventara vrši se kako bi se utvrdilo kako računovodstveni podaci odgovaraju stvarnom stanju stvari. Pomaže u identificiranju nedostataka i netačnosti u vođenju evidencije predmeta. Postoji niz pravila i propisa kojih se treba pridržavati da bi se izvršila inventura.
Pravila inventara
Popis se mora izvršiti bez greške u sljedećim slučajevima:
- prije predstojeće pripreme godišnjih izvještaja;
- prilikom promjene finansijski odgovornih osoba;
- kada je kompanija reorganizovana;
- u slučaju prirodne katastrofe, požara itd.;
- prilikom otkrivanja činjenica oštećenja imovine ili krađe.
Popis se vrši uz obavezno prisustvo finansijski odgovornih osoba. Prije početka popisa moraju dostaviti potvrde da su sva dolazna materijalna sredstva evidentirana, dokumenti o troškovima i primanjima poslani u računovodstvo, otpisana povučena materijalna sredstva. Prije započinjanja popisa osnovnih sredstava, poželjno je provjeriti računovodstvene dokumente. To mogu biti inventari, inventarne knjige i drugi registri. Takođe se provjeravaju dokumenti za osnovna sredstva i tehnički pasoši opreme.
Pogreške u vođenju računovodstvenih dokumenata identifikovanih tokom popisa uključene su u popis popisa. Informacije o objektima koji nisu registrirani također se u njima odražavaju. Za zgrade je naznačena njihova namjena, broj spratova, godina gradnje, glavni materijali od kojih su izgrađene. Na mostovima - dimenzije, lokacija, korišteni materijali. Na cestama - njihova vrsta, dužina, širina puta i materijal kolnika. Prema stvarnom tehničkom stanju utvrđuje se amortizacija osnovnih sredstava, ti podaci se takođe unose u popisnu listu. Ako se osnovno sredstvo pretvori, obnovi i, s tim u vezi, promijeni svoju primarnu namjenu, takav se predmet uključuje u inventar s novim imenom.
Za osnovna sredstva koja se ne mogu koristiti i obnoviti za korisnu upotrebu sastavlja se zaseban popis. Takav inventar označava vrijeme kada je predmet pušten u rad i razloge zbog kojih je postao neupotrebljiv - potpuno trošenje, oštećenja itd. Sastavlja se još jedan inventar za osnovna sredstva koja je organizacija dala u zakup i koja su u pritvoru. Tada se vrši popis materijalne imovine koja nije stalna imovina. To mogu biti potrošni materijal, roba za prodaju itd.
Ponovna predaja i nedovoljna predaja
Materijalna sredstva koja se ne odražavaju u registrima i koja su otkrivena tokom revizije unose se na popis zaliha po trenutnoj tržišnoj vrijednosti. Na njih se sastavlja kreditni listić, a uzimaju se u obzir i ostali prihodi.
Ako neke materijalne vrijednosti nisu dovoljne, evidentira se činjenica kvara. To se može odraziti na dva načina:
- ako kriva osoba nije identifikovana - u neoperativnim troškovima;
- ako se identificira kriva osoba, takođe u neoperativnim troškovima, ali uz istovremeno odražavanje vraćenog manjka.
