Primarni dokumenti u računovodstvu su oni na osnovu kojih se izvršava ova ili ona poslovna transakcija u trenutku završetka ili neposredno nakon završetka. Na osnovu primarne dokumentacije provodi se daljnje knjiženje pojedinih operacija.
Neophodno je
faktura, novčani nalog, akt, potvrda, izvod, dnevnik registracije, nalog, knjigovodstvena knjiga, spisak, radni list, izvod, inventarna kartica, platni spisak, lični račun itd
Instrukcije
Korak 1
Primarni dokumenti su početna osnova za započinjanje računovodstva za određene transakcije i upisivanje u računovodstvene registre. Primarni dokument je pisani dokaz o poslovnoj transakciji, na primjer, izdavanje novca za izvještaj, plaćanje robe itd.
Korak 2
Obrasce primarne dokumentacije odobrava šef preduzeća, međutim, svi obavezni detalji sadržani u zakonu moraju biti prisutni u dokumentu.
Korak 3
Primarni knjigovodstveni dokumenti sastavljeni su na papiru i potkrijepljeni potpisom radi identifikacije osoba koje su sastavile dokument. Ako je dokument izrađen u elektroničkom obliku, mora biti potpisan elektroničkim potpisom.
Korak 4
Obrasci primarnih dokumenata koji se nalaze u albumima objedinjenih obrazaca nisu obavezni za upotrebu, osim za gotovinske dokumente koje su osnovala ovlaštena tijela na osnovu saveznih zakona.
Korak 5
Obavezni detalji primarnih dokumenata u računovodstvu:
- naziv dokumenta (faktura, akt, spisak, nalog, itd.);
- datum transakcije (sastavljanje dokumenta);
- sadržaj poslovne transakcije u vrijednosti i u naturi;
- naziv organizacije u ime koje je sastavljen ovaj dokument;
- podaci o osobama koje su izvršile operaciju i koje su odgovorne za pravilno izvršenje dokumenta (položaj, puno ime i prezime, potpis).
Korak 6
Primarni dokumenti u računovodstvu podijeljeni su u dokumente po:
- računovodstvo i naknade: redoslijed zaposlenja, zapošljavanje, raspored rada, putni list, akt o zaposlenju, platni spisak itd.
- računovodstvo osnovnih sredstava: akt o prijemu i prenosu, inventarna kartica, račun za unutrašnje kretanje, inventarna knjiga, akt o otpisu osnovnih sredstava itd.
- računovodstvo gotovinskih transakcija: blagajnička knjiga, avansni izvještaj, nalog za prijem blagajne, dnevnik registracije blagajne, nalog za gotovinski račun, blagajna itd.
- knjigovodstvo opravki i građevinskih radova: akti prihvatanja izvedenih radova, obustave gradnje, puštanja objekta u rad; opći dnevnik rada; dnevnik rada i drugi slični dokumenti.
