Jedan od izazova je pridržavanje sistema ocjenjivanja znanja i kompetencija koji uvjerava i kandidata i menadžera da se vrijeme isplati i da je potrebno imati dovoljno resursa posvećenih procesu.
Prednost ovog kvantitativnog sistema je razvoj vještina koje uključuju potrebnu provjeru dokumentacije koja odražava da su posao izvodili oni koji su se bavili potrebnim profesionalnim standardima kao dijelom procesa upravljanja kvalitetom. Uvjeriti ljude može biti vrlo teško, pogotovo kad ljudi vjeruju da svoj posao rade već duže vrijeme. Preporučljivo je koristiti termin kao što je „potvrda kompetencije“za definiranje sistema ocjenjivanja, umjesto izraza „dokazivanje kompetentnosti“, jer se pretpostavlja da kandidat još uvijek nije kompetentan prije ocjenjivanja.
Za izuzetno praktične poslove kao što su proizvodnja, ugradnja opreme ili održavanje, najtačnija metoda procjene je obično metoda provjere kandidata. Sva istraživanja koja se ne mogu dobiti promatranjem, ali koja su potrebna za prikupljanje profesionalnih standarda, izvući će se iz ankete ili testa. Kandidat koji obavlja aktivnost procjenjuje se u radnom okruženju i vjerovatno će ovu aktivnost obavljati na rutinski način. Prekid rada (vrijeme neproduktivnog rada) kandidata tada ograničava odgovore na sva pitanja koja je postavio kandidat.
Međutim, to nije slučaj za mnoge inženjere i menadžere, uključujući inženjere dizajnera i dizajnere, koji svoj posao uglavnom obavljaju za stolom. Aktivnosti se obično provode kroz duži vremenski period, uključujući diskusiju i analizu koje je teško uočiti na djelu, a kandidatu će možda trebati prikupljanje informacija, sastanci itd. Prije nego što se može pokazati rezultat. U ovom slučaju, tradicionalni način ocjenjivanja menadžera i inženjera je za njih lični izvještaj koji odražava način na koji su obavljali svoj posao i prikupio portfolio dokumentarnih dokaza koji su ih koristili u profesionalnim standardima.
Postoje tendencije da se odustane od dodatnog posla kako bi se pokazalo da „radim svoj posao kako treba“, posebno u okruženju u kojem ima malo slobodnog vremena za lični razvoj, sve dok nema finansijskog podsticaja ili potrebe za ugovorom ili propisima zahtjev. Postoji i "stručno vrijeme" za razmatranje, jer će vjerovatno nedostajati vrhunskih stručnjaka. Stručnjaci bi trebali biti profesionalno kompetentni na nivou kandidata kao i na nivou stručnjaka. Mnoge organizacije smatraju da su inženjeri i menadžeri na ovom nivou produktivniji kao inženjeri i menadžeri nego stručnjaci.
Stoga je, kako bi se steklo priznanje sistema za ocjenjivanje kompetentnosti i znanja, neophodno da ovaj proces ne postane teret za vrijeme: kandidata i stručnjaka.
