Pasoš i međunarodna putovnica ne mogu se slati poštom, u skladu sa "Pravilima za pružanje poštanskih usluga". Maksimalno što se može učiniti u takvoj situaciji je da kontaktirate javnog beležnika kako biste izdali kopiju pasoša, a zatim postavili apostil ili sproveli konzularnu legalizaciju.
Instrukcije
Korak 1
Obratite se bilježniku kako bi ga on, pažljivo pročitavši pasoš, ovjerio. Obavezno ga obavijestite kad budete osiguravali da će fotokopija biti prevedena na drugi jezik i da će biti apostilirana.
Korak 2
Dajte ovjerene kopije prevodiocima (obično se njihov ured nalazi u blizini javnobilježničke komore na tom mjestu). Prevodilac će s vama pojasniti tačan pravopis (i izgovor) prezimena i imena. Najkasnije za 7 dana (a ponekad i doslovno istog dana, ovisno o hitnosti vaše narudžbe i opterećenju prevodilaca) naučit ćete prevedene dokumente. Zauzvrat provjerite pravopis svog imena i prezimena. Nakon toga, prevodilac mora potpisati prijevod koji je on napravio.
Korak 3
Ponovo kontaktirajte javnog beležnika kako bi on potvrdio autentičnost potpisa prevodioca, ponovo proverite podudarnost prevoda originalnom pasošu i pošaljite ga u kopiju koju već imate.
Korak 4
Obratite se UFRS-u u Ministarstvu pravde Ruske Federacije da biste na kopiju pasoša overenu kod javnog beležnika i na prevod postavili apostil (ovjeri pečat kvadratnog oblika) ako je zemlja u koju šaljete kopiju stranka Haške konvencije iz 1961. godine. Postupak traje ne više od 5 dana (ovisno o hitnosti).
Korak 5
Ako država nije pristupila ovoj konvenciji, pasoš se može ovjeriti samo putem konzularne legalizacije. Da biste to učinili, prvo ćete morati kontaktirati Saveznu službu za registraciju pri Ministarstvu pravde Ruske Federacije, zatim telima Ministarstva vanjskih poslova Ruske Federacije, a tek onda konzulatu države u kojoj se nalazite poslati ćemo vam pasoš. Napominjemo: Ovako ovjeren dokument vrijedit će samo u toj zemlji.
Korak 6
I tek nakon svih ovih postupaka, možete kontaktirati poštu i poslati kopiju pasoša s pismom deklarisane vrijednosti. Popunite 2 primjerka obrasca inventara, gdje latiničnim slovima naznačite ime adresata i ime priložene prepiske (kopija pasoša). U stupcu deklarirane vrijednosti navedite ukupne troškove svih postupaka za izradu kopije za otpremu. Da biste bili sigurni da je pismo stiglo do adresata, pošaljite pismo s potvrdom o prijemu.
