Elektronički potpis najnovija je tehnika koja omogućava primjenu visoko efikasne zaštite svih važnih podataka. Kao i drugi uređaji ove vrste, EDS ima svoja strogo utvrđena pravila upotrebe, koja vam zauzvrat omogućavaju izbjegavanje vrlo žalosnih rezultata povezanih sa svim vrstama krivotvorenja, promjena i krivotvorenja važnih dokumenata u elektroničkom obliku.
Vodeći zadatak svakog elektroničkog digitalnog potpisa je daljinsko upravljanje transakcijama i razmjena različitih povjerljivih informacija u poslovnom okruženju. Zanimljivo je da je rad takvog naizgled izuzetno složenog mehanizma vrlo jednostavan: pretvara podatke u nečitljiv skup znakova koje može dešifrirati samo ovlaštena osoba. Najčešće prilagođeni EDS izgleda kao obični USB blic.
Format kodiranja
Standardni digitalni potpis sastoji se od tri glavna dijela, prema kojima je uobičajeno rangirati certifikate, javni i privatni ključ koji igra vodeću ulogu u šifriranju informacija. To je privatni ključ koji se prenosi ovlaštenom agentu na bilo kojoj vrsti medija i pažljivo se čuva od pokušaja neovlaštenih osoba.
Dokument spreman za slanje potpisuje se određenim brojem priloženim u posebnoj datoteci. To je kombinacija informacija, u koju je uobičajeno uključiti i podatke najotvorenijeg broja, vrijeme pripreme i slanja dokumenta i lične podatke pošiljaoca.
Primljeni dokument pretvara se pomoću javnog ključa, provjerava se datoteka s podacima koja sadrži podatke o elektroničkom potpisu. Ako je autentičan, dokument se dalje šifrira, a ako je potpis krivotvoren, dokument je označen kao nevaljani certifikat pošiljatelja.
Potvrda lojalnosti
Ko podržava rad cijelog ovog sistema? U posebnom Certifikacijskom centru koji pohranjuje sve duplikate ključeva i ima cijelu biblioteku certifikata, osigurava se registracija i pouzdana zaštita svih EDS komponenata, održavaju se konzultacije o korištenju sustava, a rezervni setovi se izdaju u slučaju gubitka.
Kada radite s EDS-om, preporučuje se pažljiva zaštita i pohranjivanje podataka prenesenih na diskove, flash diskove i kartice; ako je potrebno, dopušteno je napraviti pažljivo skrivenu sigurnosnu kopiju ključeva.
Računar koji se koristi za slanje podataka mora se ispitati na sve vrste virusa i programa koji mogu smanjiti efikasnost EDS sistema, dovesti u pitanje povjerljivost prenesenih podataka. Samim korisnicima sistema strogo je zabranjeno prepisivanje elektroničkog medija na kojem su ključevi registrirani, njihov prijenos strancima i otkrivanje povjerljivih informacija.
