Da bi se posao mogao argumentovati, morate pravilno organizirati prostor oko sebe. Sve što je potrebno za posao trebalo bi biti nadohvat ruke, a nepotrebne stvari, naprotiv, ukloniti kako ne bi odvlačile pažnju od posla.
Pravilno organizirane datoteke na računaru štede vrijeme
Za one čiji se rad direktno odnosi na upotrebu računara, prije svega je važno održavati sve elektroničke dokumente i datoteke u redu. U idealnom slučaju, morate dodijeliti zasebnu particiju tvrdog diska za radne dokumente, gdje ćete već stvoriti potreban broj mapa za spremanje datoteka.
Kao što pokazuje praksa, najlakši je način pronaći datoteke u odgovarajuće imenovanim mapama, čije su podmape podijeljene prema datumima nastanka dokumenata. Oni. u fascikli "Izvještaji" kreirajte mapu "2014", u kojoj se kreira mapa "Januar", u kojoj će biti sačuvani svi januarski izvještaji.
Ako morate stvarati i spremati više od 20-30 dokumenata mjesečno, možete stvoriti podmape s datumima u mapi mjeseca radi praktičnosti.
Radna površina koja poboljšava produktivnost
Teško možete zamisliti koliko vremena mjesečno provedete u potrazi za olovkama, flomasterima, bilježnicama, potrebnim dokumentima i časopisima na radnom mjestu. Ali za samo nekoliko sati možete osloboditi radnu površinu od svih vrsta nepotrebnih sitnica i na taj način pojednostaviti pristup zaista važnim stvarima.
Prije svega uklonite sa radne površine:
- slatke figurice;
- razglednice i okviri za fotografije;
- zabavni časopisi, knjige i katalozi, ako vam nisu potrebni za rad;
- bilješke s brojevima telefona i ostalim podacima.
Prethodno prepišite podatke iz letaka u dnevnik.
Na stolu bi trebali ostati samo potrebni dokumenti i dnevnik sa dopisnicom - ništa više. Za potonje, naravno, morate kupiti posebnu pernicu ili staklo tako da budu u radijusu izravnog pristupa i ne budu razbacane po cijelom stolu. A dokumenti se savršeno uklapaju u posebna proširenja koja je lako pronaći u bilo kojoj radnji sa kancelarijskim materijalom.
Organizacija radne atmosfere
Posljednji korak u poboljšanju vlastitih performansi je stvaranje prave atmosfere na radnom mjestu. Nema radija, filmova, svijetlih plakata, pažnje koji odvlači pažnju i druge šljokice. Trebate raditi na poslu i tek tada će biti prilika da postignete određeni uspjeh u odabranom polju aktivnosti. U idealnom slučaju, ako vaš posao nije povezan s globalnom mrežom, Internet bi također trebao biti isključen tijekom radnog vremena, što će vam dodati i najmanje sat vremena radnog vremena dnevno.
