Organizacijski i administrativni dokument naziva se protokol koji bilježi tok rasprave o pitanjima i donošenja odluka na sastancima, sastancima, sastancima i konferencijama kolegijalnih tijela.
Potrebno
Minute za upoznavanje
Instrukcije
Korak 1
Protokol je sastavljen i na općim obrascima i na praznim standardnim listovima papira u formatu A4 i sadrži sljedeće navedene detalje:
- naziv vrste dokumenta i njegov serijski broj;
- datum;
- mjesto sastavljanja protokola;
- naslov teksta;
- tekst;
- potpisi predsjedavajućeg i sekretara.
Korak 2
Sljedeći detalji moraju biti stavljeni u zaglavlje protokola:
- puni naziv organizacije;
- vrsta dokumenta (tj. protokol);
- datum i broj;
- mjesto sastavljanja protokola;
- direktno naslov samog teksta, naziv organizacije naznačen je organizacionim i pravnim oblikom i odgovara službeno utvrđenom nazivu (u propisu ili statutu organizacije). Takođe, pravni oblik je napisan u potpunosti, a ne u obliku skraćenice.
Korak 3
U uvodnom dijelu treba navesti prisutne na sastanku, te takođe navesti ko je vršio funkciju predsedavajućeg, a ko sekretarske funkcije. Ako je ovo zapisnik produkcijskog sastanka, tada bi za sve prisutne trebalo navesti ime radnog mjesta. Uvodni dio završava se dnevnim redom. Sljedeći unos je dozvoljen: Bilo je … ljudi.
Korak 4
Glavni dio protokola trebao bi biti strukturiran prema sljedećoj shemi: SLUŠANO - GOVORENO - ODLUČENO (ODLUČENO) odvojeno za svaku tačku dnevnog reda i sa velikim slovom - kratki zapis sadržaja izvještaja, poruke U odjeljku ZVUČNICI obris je isti. U dijelu ODLUČENO potrebno je tačku po tačku izložiti usvojene odluke, a tekst protokola potpisuju sekretar i predsjedavajući.
