Strukturna jedinica je dio preduzeća ili organizacije čiji su zaposlenici angažirani na obavljanju određene vrste posla. Pododjeljenje može biti izolirano ili interno. Za prvu vrstu strukturnih jedinica postoji zajednički naziv - grana. Interni odjeli su imenovani na osnovu smjera njihovih aktivnosti i u skladu s tradicijom koja prevladava u određenom profesionalnom području.
Instrukcije
Korak 1
Odredite grupu kojoj pripada strukturna jedinica. Stručnjaci za organizaciju rada razlikuju tri glavne skupine: administrativni odjel, odjel za proizvodnju i usluge.
Korak 2
Administrativne podjele uključuju upravu (generalni direktor, šefovi direkcija, zamjenici), računovodstvo, sekretarijat, kadrovsku službu. U malim organizacijama administrativna podjela može obuhvaćati sve usluge koje nisu izravno uključene u proizvodnju. Generalizirajuća imena su najprikladnija za njihovo imenovanje: direkcija, administracija, administrativno i rukovodeće osoblje itd.
Korak 3
Proizvodne jedinice su one strukturne jedinice koje se bave različitim zadacima u okviru glavne linije poslovanja preduzeća ili organizacije. Ovo je najveća grupa jedinica. Sastoji se od nekoliko nivoa: menadžment, odjel, služba, odjel, sektor.
Korak 4
Odjeli i odjeli najčešće su imenovani prema djelatnostima: upravljanje financijama, upravljanje planiranjem, upravljanje kadrovima, odjel za marketing i odnose s javnošću itd.
Korak 5
U velikim organizacijama uprava je podijeljena na odjele. Ovi mali strukturni odjeli pružaju provedbu specifičnih zadataka u globalnom smjeru. Njihova imena trebaju tačno odražavati područje odgovornosti jedinice. Ograničenja praktički nema, glavno je da nema osjećaja zbunjenosti i dupliciranja funkcija. Dakle, u okviru upravljanja kadrovima mogu se razlikovati: odjel za razvoj osoblja, odjel za organizaciju i sigurnost rada, odjel za normiranje i nagrađivanje itd.
Korak 6
Podjela na sektore je rijetka. Ima smisla u slučaju kada je određeni pravac rada veoma važan za organizaciju i treba pojačanu kontrolu. Naziv sektora odražava njegove specifične funkcije, na primjer, sektor plaća u računovodstvenom odjelu.
Korak 7
U industrijskim preduzećima koriste se nazivi proizvodnih strukturnih odjela koji označavaju proizvode koje proizvode: radionica za prethodnu preradu tkanina, livnica, radionica za proizvodnju kobasica, tokaonica itd.
Korak 8
Pomoćne jedinice se bave ekonomskim aktivnostima i osiguravaju sigurnost preduzeća ili organizacije. Najčešće se nazivaju službama ili odjelima: sigurnosna služba, administrativni odjel, odjel za opskrbu itd.
Korak 9
Ne koristite dvosmislene pojmove, strane riječi u ime strukturnih jedinica. Nemojte činiti frazu predugom, jer će je biti teško zapamtiti. Optimalno je koristiti 3-4 riječi.
