Obrazac za izvještavanje znači list papira određenog formata, na kojem su naznačene trajne informacije o dokumentu, kao i prostor rezerviran za popunjavanje promjenljivih podataka. Namijenjen je daljnjem dovršenju. Najveći dio dokumenata kompanije sastavlja se na obrascima.
Instrukcije
Korak 1
Navedite broj dokumenta. Obrazac za strogo izvještavanje u pravilu se naziva priznanica. Stoga, nasuprot ove riječi, na vrh dokumenta stavite njegov serijski broj.
Korak 2
Napišite ime kupca (ako je kompanija) ili njegovo puno ime, ako je kupac pojedinačni preduzetnik ili pojedinac. Na primjer, ako naručujete proizvod od kompanije popunjavanjem ovog obrasca, u kolonu "Kupac" navedite ime svoje kompanije. Molimo ispunite donju adresu za lokaciju kompanije. Napominjemo da će narudžba biti dostavljena na adresu koju navedete u ovom stupcu.
Korak 3
Napišite broj telefona na koji vas kompanija dobavljač može kontaktirati da bi potvrdila porudžbinu ili pojasnila neke stavke.
Korak 4
Popunite sto. U prvom stupcu navedite imena naručene robe ili usluga. U drugom stupcu navedite broj sukladnosti svakog naručenog proizvoda prema cjeniku. U treći stupac unesite jedinice mjere za ove narudžbe. Dalje, navedite količinu, odnosno koliko od svake određene vrste proizvoda naručite. I u zadnji stupac, nasuprot imena svakog naloga, napišite njegovu cijenu.
Korak 5
Ispišite ukupan iznos. Da biste to učinili, izračunajte troškove sve naručene robe. Zatim upišite rezultirajuću vrijednost u posljednji redak tablice.
Korak 6
Unesite detalje o kompaniji. Da biste to učinili, unesite podatke u drugu malu tablicu koja se nalazi na desnoj strani obrasca. U njemu navedite kod prema All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD), planirani datum narudžbe i šifru usluge. Ostatak podataka u ovoj tabeli morat ćete popuniti nakon što primite robu (kod prihvata i stvarni datum izvršenja narudžbe).
Korak 7
Provjerite sve navedene podatke na obrascu kako biste izbjegli pogreške. Zatim se potpišite i naznačite iznos avansne uplate (ako dio naloga platite unaprijed). Zatim zapišite puni preostali iznos koji ćete morati platiti nakon isporuke robe.
